Viết Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Bằng Access
Bên cạnh việc điều hành kinh doanh, sản xuất thì quản lý nhân sự cũng là một trong những bài toán khó mà ban lãnh đạo quan tâm. Đối với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, lên tới hàng trăm, hàng nghìn người thì việc sử dụng một công cụ công nghệ hỗ trợ là cần thiết, trong đó phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Access được đánh giá rất cao.Công cụ quản lý Access cho phép lưu trữ thông tin, hồ sơ cá nhân, tính toán, in ấn giấy tờ, kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng, chính xác. Access cũng quản lý dữ liệu bằng bảng giống như Excel nhưng hiệu quả trong quản lý nhân sự lại rất vượt trội với giao diện chính xác, chi tiết nhất cho đơn vị.Khái niệm cơ sở dữ liệuCơ sở dữ liệu được hiểu là tập hợp thông tin có đặc điểm, cấu trúc miêu tả về một đối tượng quản lý đáp ứng nhu cầu của người dùng, chúng có mối quan hệ logic, liên quan đến nhau, đảm bảo toàn bộ thông tin nhất quán, chính xác, có thể truy xuất được.Access giúp bạn truy xuất cơ sở dữ liệu thông tin muốn tìm và thông tin đã được ‘gom’ lại một cách hiệu quả, giúp người dùng dễ dàng thấy được mọi thứ lưu trữ trên đó, hỗ trợ rút ngắn thời gian so với làm thủ công.Ví dụ, bạn tập hợp ảnh của tất cả nhân viên trong nhóm C để tạo 1 file ảnh thì khi truy xuất, bạn sẽ có 1 cơ sở dữ liệu hình ảnh các nhân viên nhóm C.
Bạn đang xem: Viết phần mềm quản lý nhân sự bằng access
Xem thêm: Sinh Con Tháng 4 Năm 2021 Ngày Nào Tốt, Danh Sách Các Ngày Tốt Của Tháng 4 Năm 2021
3. Biểu mẫu (Form)Biểu mẫu dùng để chỉnh sửa, nhập, xem bản ghi, có thể điền vào Form nhiều lần khi đăng nhập website. Form hỗ trợ việc kiểm tra, quản lý đơn giản, dễ dàng hơn. Chúng bao gồm nhiều ô điều khiển như: Text box, List box, Option group,...Cách tạo Form bằng wizard: Trong cửa sổ Database chọn Form -> Chọn New -> Chọn Form Wizard để thiết kế tự động/ Table hoặc Query để làm nguồn -> Chọn kiểu Form.4. Biểu báo cáo (Report)Công cụ này rất hữu ích trong việc in ấn dữ liệu, có thể in dưới dạng sơ đồ nhân sự, báo cáo; hồ sơ lương, thưởng; in từ nhiều bảng có liên quan trên cùng 1 trang.Cách tạo Report: Từ Database chọn Report, tương tự như tạo Form, bạn thực hiện các bước còn lại.5. Hàm lệnh MacrosHàm lệnh gồm 1 dãy các hành động, tập hợp một hay nhiều chức năng thực hiện tác vụ riêng. Bạn có thể kết chuỗi chức năng vào một hàm lệnh để Access thực hiện mỗi khi hàm lệnh được điều hoạt, để điều hoạt được hàm lệnh này thì bạn phải dùng đến Macros.Cách tạo Macros: Chọn Maros từ cửa sổ Database -> Chọn New -> Chọn Action và các đối của Action -> đặt tên và ghi cho Macros.
Xem thêm: Stt Và Những Câu Nói Buồn Về Gia Đình, 999+ Những Câu Nói Hay Về Gia Đình ❤️❤️❤️ Nên Đọc
Bạn đang xem: Viết phần mềm quản lý nhân sự bằng access
Xem thêm: Sinh Con Tháng 4 Năm 2021 Ngày Nào Tốt, Danh Sách Các Ngày Tốt Của Tháng 4 Năm 2021
3. Biểu mẫu (Form)Biểu mẫu dùng để chỉnh sửa, nhập, xem bản ghi, có thể điền vào Form nhiều lần khi đăng nhập website. Form hỗ trợ việc kiểm tra, quản lý đơn giản, dễ dàng hơn. Chúng bao gồm nhiều ô điều khiển như: Text box, List box, Option group,...Cách tạo Form bằng wizard: Trong cửa sổ Database chọn Form -> Chọn New -> Chọn Form Wizard để thiết kế tự động/ Table hoặc Query để làm nguồn -> Chọn kiểu Form.4. Biểu báo cáo (Report)Công cụ này rất hữu ích trong việc in ấn dữ liệu, có thể in dưới dạng sơ đồ nhân sự, báo cáo; hồ sơ lương, thưởng; in từ nhiều bảng có liên quan trên cùng 1 trang.Cách tạo Report: Từ Database chọn Report, tương tự như tạo Form, bạn thực hiện các bước còn lại.5. Hàm lệnh MacrosHàm lệnh gồm 1 dãy các hành động, tập hợp một hay nhiều chức năng thực hiện tác vụ riêng. Bạn có thể kết chuỗi chức năng vào một hàm lệnh để Access thực hiện mỗi khi hàm lệnh được điều hoạt, để điều hoạt được hàm lệnh này thì bạn phải dùng đến Macros.Cách tạo Macros: Chọn Maros từ cửa sổ Database -> Chọn New -> Chọn Action và các đối của Action -> đặt tên và ghi cho Macros.
Xem thêm: Stt Và Những Câu Nói Buồn Về Gia Đình, 999+ Những Câu Nói Hay Về Gia Đình ❤️❤️❤️ Nên Đọc
